01 · Brief
Vous nous envoyez les infos
Programme, FAQ, lieux, contacts, horaires, plans d'accès, dress code, liste de cadeaux, numéro d'urgence. Un formulaire simple ou un doc Google : comme vous préférez.
Rappels, FAQ, programme, plan d'accès. Vos invités envoient un message, l'IA répond à la seconde. Pas d'app à installer, pas de login, juste un QR à scanner.
De la collecte d'infos à l'activation du numéro, on s'occupe de tout. Vous n'écrivez pas une ligne de prompt.
Programme, FAQ, lieux, contacts, horaires, plans d'accès, dress code, liste de cadeaux, numéro d'urgence. Un formulaire simple ou un doc Google : comme vous préférez.
On structure vos contenus, on entraîne l'assistant sur votre contexte, on teste 30 questions types. Numéro WhatsApp activé sous 7 jours. Vous recevez le QR et un lien court de secours.
Le QR est sur votre faire-part, sur les menus, à l'entrée. Vos invités scannent, envoient un message, l'IA répond dans la seconde. Vous gardez l'historique accessible 30 jours.
Tarif simple selon la taille de votre événement. Pour ce produit, on recommande un appel de cadrage de 15 minutes : c'est lui qui détermine la qualité des réponses du bot (FAQ pré-injectée, scénarios pré/event/post, ton calibré).
Ce qui change vraiment quand vos invités ont un numéro unique pour toutes leurs questions.
Vous (ou votre wedding planner, ou votre chef de projet) récupérez vos soirées. Le bot absorbe les questions répétitives pendant que vous vous concentrez sur l'événement.
Un retard de cérémonie, un changement de salle, une navette annulée : vous mettez à jour une fois, tout le monde a l'info en 3 secondes. Plus de SMS en cascade qui se perdent.
La belle-mère qui vérifie l'horaire à 2h du matin, l'invité qui se réveille sans le plan, le collaborateur qui cherche sa chambre d'hôtel à 23h : l'IA répond sans lever un sourcil.
Un périmètre pensé pour 95 % des demandes d'invités. Pour les 5 % restants, il sait aussi quand se taire et vous passer la main.
Heures, lieux, dress code, parking, accès PMR. Les réponses les plus demandées, prêtes en une seconde.
Lien Google Maps, plan d'accès PDF, conseils transport. Adapté à la géoloc de l'invité s'il la partage.
Rappels automatiques programmables : J-1 au soir, H-1 le jour J, navette de retour. Chacun reçoit son ping.
Confirmations de présence, restrictions alimentaires, préférences sièges. Export tableur en J+1.
Lien Spotify collaboratif, liste de cadeaux, cagnotte lune de miel. Juste ce qu'il faut, sans sur-sollicitation.
Une allergie sérieuse, un bagage perdu, une question sensible : l'IA détecte, vous alerte par SMS direct.
Post-event, le bot relaie automatiquement le lien vers les photos pro et le mur de messages digital.
L'IA détecte la langue de l'invité et répond dans la sienne. Utile pour les mariages mixtes et les séminaires internationaux.
Chaque conversation reste consultable 30 jours après l'événement. Au-delà, suppression automatique (RGPD).
Quand l'IA ne sait pas, elle le dit et vous transmet la question. Pas de réponse inventée, jamais.
Un mariage n'est pas un séminaire. On adapte le ton, les contenus, les options : le socle technique reste identique.
Un numéro que vos proches retiennent, des réponses dans votre ton, et la tranquillité d'esprit pendant toute la préparation.
Un assistant qui guide vos collaborateurs pendant toute la durée de l'événement. Logs conformes, multi-langues, intégration légère à votre SI.
Capture d'une conversation type pendant le séminaire annuel du Groupe Pharéa. L'IA a ingéré le programme, les plans des salles et les consignes logistique.
Le bot WhatsApp joue souvent le rôle de colonne vertébrale communicationnelle. Voici ce qu'on branche dessus le plus souvent.
Programme détaillé, galerie, plan. Le bot pointe vers le site quand une info mérite un grand écran, le site renvoie vers le bot pour les questions live.
DécouvrirLes invités envoient leurs messages au bot ; ils apparaissent automatiquement sur le mur projeté. Un seul numéro, deux usages.
DécouvrirSa version temps réel pour piloter en direct les communications WhatsApp pendant l'événement. Pas de FAQ pré-injectée : c'est l'organisateur qui pilote en live.
DécouvrirUn appel de 15 minutes pour comprendre votre contexte (mariage, séminaire, roadshow), cadrer les contenus à injecter et on vous renvoie un devis clair sous 24h. Gratuit, sans engagement.
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