Pilotez en direct l'envoi des liens et QR codes de toutes vos animations LEONIO (photobooth, mur, vote live, tombola…) à vos invités, au bon moment. Plus annonces, alertes et broadcasts. Une console unifiée, un numéro WhatsApp, zéro app à installer.
De la collecte des contacts à l'événement live, le canal est prêt en quelques jours et vous pilotez en direct.
Un QR ou un lien court : vos invités scannent et acceptent de recevoir vos messages WhatsApp événement. Inscription volontaire et tracée, données protégées selon la loi française. Liste mise à jour en continu jusqu'au jour J.
Une console web simple, accessible depuis n'importe quel laptop ou tablette. Vos contacts y sont déjà chargés. Vos QR codes et liens d'animations LEONIO sont préchargés. Vous écrivez, vous envoyez. C'est tout.
Annonces de programme, alertes sécurité, envoi des QR codes du photobooth, lancement du vote live, push du mur de messages : tout part depuis la même console, au bon moment. Logs horodatés exportables après l'événement.
C'est la vraie raison d'être de la régie : piloter au bon moment l'envoi des liens et QR codes des autres animations LEONIO que vous avez achetées pour votre événement. Une régie, toutes vos animations sous la main.
Photobooth, mur de messages, vote live, livre d'or audio, tombola, mini-jeux, spotlight : chaque animation LEONIO commandée pour votre événement est déjà dans la console, prête à être diffusée d'un clic.
Vous pilotez chaque animation au pic d'attention. Pendant l'apéro : photobooth. Pendant le dessert : livre d'or audio. À minuit : tombola. La régie déclenche l'envoi du bon QR au bon créneau, à toute l'audience, en un clic.
Pour chaque envoi, vous voyez en direct qui a cliqué, qui a participé, et combien d'invités sont actifs sur l'animation. Si la participation s'essouffle, vous relancez avec un broadcast en deux clics.
Contrairement au Bot Informatif (FAQ pré-configurée), la régie temps réel se cale sur votre événement spécifique : nombre d'invités, durée, fréquence des broadcasts, intégration avec votre régie technique, gestion des réponses entrantes. On en parle 15 minutes et on chiffre.
Ce qui change vraiment quand vous pilotez vos communications événement en direct depuis une console unifiée.
Un changement de salle, un retard, une annonce surprise : vous tapez le message, vous appuyez sur envoyer, vos 200 invités l'ont reçu instantanément. Pas de SMS en cascade qui se perdent, pas d'email qui dort dans une boîte.
Vous, votre régisseur, votre chef de projet : tout le monde voit les mêmes messages, les mêmes réponses, le même historique. Plus besoin de jongler entre 3 outils : c'est WhatsApp côté invités, une console web côté équipe.
Vos invités peuvent répondre. Vous voyez les réponses, vous gérez les imprévus en direct. Une participante a une question urgente ? Vous répondez en deux secondes depuis la régie, sans quitter votre poste.
Pas une liste de fonctionnalités exhaustive : juste les usages qu'on a vu marcher en vrai sur des événements réels.
Photobooth pendant l'apéro, vote live au dessert, tombola à minuit : la régie pousse le QR de la bonne animation au pic d'attention.
« La keynote commence dans 5 min en salle Atlas. » Ce genre de message simple, envoyé à 300 personnes, en 2 secondes.
Évacuation, retard transport, changement de salle, météo qui tourne : message d'alerte immédiat sur tous les téléphones.
« L'atelier B se déplace en salle 4, escalier de droite, deuxième étage. » Avec la géoloc partagée si besoin.
Les invités peuvent répondre. Toutes les questions arrivent dans votre console : vous (ou votre régie) répondez en direct.
Une photo de l'instant, un PDF de programme mis à jour, un lien vers la galerie : envoi immédiat à tous, ou à un sous-groupe.
Communiquer uniquement avec une équipe, une catégorie de billets, un sous-groupe d'intervenants. Segmentation simple depuis la console.
Préparer à l'avance les annonces récurrentes : « Le déjeuner est servi », « Pause de 15 min », « Retour à votre salle dans 5 min ».
Tous les messages (envoyés et reçus) horodatés, exportables CSV après l'événement. Utile pour audit, debrief, post-mortem.
Inscription volontaire tracée pour chaque destinataire, désabonnement en un clic, suppression auto à J+30. Tout est documenté.
Ce produit est pensé pour le B2B principalement : séminaires, conférences, événements corporate où vous avez besoin de communiquer en flux continu avec un groupe en mouvement.
Vous coordonnez 200 à 800 personnes qui circulent entre des salles. Annonces de programme, alertes de retard, mises à jour de capacité, navettes : tout passe par WhatsApp en direct.
Une soirée de gala, un lancement produit, un roadshow : enjeu fort, créneau court, risque d'imprévus élevé. La régie WhatsApp vous donne un canal direct vers tous vos invités, instantanément.
Au-delà des broadcasts, la console gère aussi les conversations entrantes. Quand un invité a un problème, votre régie le voit et intervient. Capture d'un échange réel pendant le roadshow Pharéa.
La régie WhatsApp se complète bien avec d'autres canaux : un site dédié pour le programme statique, un mur de messages pour la dimension émotionnelle, ou le bot informatif pour absorber les FAQ classiques.
Programme détaillé, galerie, plan. Le bot pointe vers le site quand une info mérite un grand écran, le site renvoie vers le bot pour les questions live.
DécouvrirLes invités envoient leurs messages au bot ; ils apparaissent automatiquement sur le mur projeté. Un seul numéro, deux usages.
DécouvrirSa version assistant IA pré-configuré qui répond aux questions des invités 24/7. Idéal pour absorber les FAQ classiques pendant que vous gardez la régie pour les annonces et imprévus.
DécouvrirUn appel de 15 minutes pour comprendre votre contexte (mariage, séminaire, roadshow), cadrer les contenus à injecter et on vous renvoie un devis clair sous 24h. Gratuit, sans engagement.
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