Une autorisation légale est nécessaire pour une tombola ?
Pour une tombola privée (événement fermé, invités identifiés, pas de vente de tickets), aucune autorisation préalable n'est requise en France. C'est le cas d'un mariage, d'un séminaire, d'une soirée associative fermée. Pour un événement public avec vente de tickets, il faut une autorisation préfectorale : on ne couvre pas ce cas. En doute, notre option « Règlement officiel » à 49€ inclut un document écrit qui cadre le tirage.
Comment prouver qu'un tirage n'est pas truqué ?
Le tirage utilise un générateur aléatoire cryptographique (même norme que les loteries en ligne agréées). Chaque tirage est horodaté et journalisé côté serveur, on peut fournir le log technique sur demande. L'animation visuelle à l'écran est purement cosmétique : le résultat est calculé en une milliseconde à l'appui sur le bouton du MC. Si vous voulez une trace publique, l'option Règlement officiel inclut un procès-verbal signé.
Un invité arrive en retard, il peut s'inscrire quand même ?
Oui, tant que le tirage du lot concerné n'a pas été déclenché. Le QR à l'entrée reste actif jusqu'au dernier tirage de la soirée. Si un invité arrive après le tirage du lot #2, il sera juste hors-jeu pour celui-là mais inscrit pour les suivants. Option « Pré-inscription » possible : on envoie le QR 48h avant pour que personne ne loupe.
RGPD : que devient le prénom de l'invité après ?
Les prénoms et tickets sont conservés 30 jours sur nos serveurs (France, OVH) pour l'export gagnants et le suivi post-event. Au-delà, suppression automatique. On ne demande ni email ni nom de famille : le prénom suffit pour l'animation. Pour le suivi RH séminaire, l'export nominatif peut intégrer un ID collaborateur fourni par vous. Détails complets sur notre
politique de confidentialité.
Et si personne ne gagne un lot (tirage invalide) ?
Impossible : le système tire toujours parmi les inscrits valides. Si un lot exige une condition (« avoir participé au blind test »), le tirage se fait dans le sous-ensemble qualifié. S'il n'y a aucun inscrit qualifié, le lot est automatiquement reporté ou annulé selon la règle que vous aurez définie. Tous les cas de figure sont prévus dans le règlement ready-to-use fourni avec la config.
Le gagnant doit être présent physiquement ?
À vous de choisir. Par défaut, « présent pour gagner » : si le prénom tiré n'est pas dans la salle, on retire. C'est l'option recommandée pour garder de la tension. Alternative : tirage aveugle, on contacte le gagnant le lendemain (utile pour les séminaires en plusieurs sites). Le réglage se fait par lot, pas en global.
